Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2025
Contesto: Astralpage S.R.L., con sede in Via Massarenti 480, 40138 Bologna (P. IVA 03608431205), è un'agenzia di servizi digitali specializzata in lead generation, gestione social, email marketing, outreach e creazione di siti web. L'azienda intende inviare comunicazioni promozionali via email a potenziali clienti (consulenti finanziari, dipendenti bancari o professionisti indipendenti) per presentare i propri servizi e proporre una chiamata conoscitiva gratuita. Si prevede di inviare un massimo di 2 email a ciascun destinatario, a distanza di 1-2 settimane l'una dall'altra. I dati personali trattati sono limitati a nome, cognome, email aziendale e società di appartenenza, raccolti da fonti pubbliche online. Le email includeranno un meccanismo di opt-out facile da utilizzare e i link alla privacy policy aziendale e alla presente LIA nel footer. Non vengono trattati dati di minori, soggetti vulnerabili né categorie particolari di dati. Astralpage S.R.L. non è tenuta alla nomina di un DPO; la presente valutazione è quindi redatta dal Titolare del trattamento (il legale rappresentante dell'azienda) e sarà conservata e riesaminata periodicamente.
Astralpage S.R.L. intende trattare i dati di contatto dei consulenti finanziari per finalità di marketing diretto. In particolare, lo scopo è presentare i servizi dell'agenzia e generare opportunità di collaborazione (appuntamenti qualificati o lead commerciali). Questo trattamento avviene nell'interesse commerciale legittimo dell'azienda di espandere la propria clientela e visibilità di mercato. Il GDPR stesso riconosce espressamente che il trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto può considerarsi basato su un legittimo interesse del titolare. Tale base giuridica permette all'azienda di promuovere i propri servizi in modo mirato, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa.
Il beneficio principale atteso è per Astralpage, che può acquisire nuovi clienti e opportunità di business grazie a queste comunicazioni promozionali mirate. Ciò contribuisce alla crescita dell'azienda e al successo delle sue iniziative commerciali. Anche i destinatari (i consulenti finanziari contattati) potrebbero trarre vantaggio dall'attività: le email forniranno infatti informazioni su servizi che potrebbero aiutarli ad aumentare la propria visibilità online, ottenere più lead qualificati o migliorare la loro presenza digitale. In caso di collaborazione, i consulenti finanziari potrebbero migliorare il proprio portafoglio clienti o la qualità del servizio offerto ai loro clienti finali. Non vi sono terze parti ulteriori coinvolte nel trattamento né beneficiari indiretti significativi oltre al potenziale rapporto tra Astralpage e i consulenti interessati. Non si ravvisano benefici per il pubblico in senso ampio, trattandosi di comunicazioni B2B specifiche; tuttavia, un esito positivo (collaborazione) potrebbe indirettamente favorire il mercato di riferimento con servizi digitali innovativi e maggiore qualità nelle consulenze finanziarie promosse online.
I benefici identificati sono molto importanti per Astralpage S.R.L. Dal punto di vista commerciale, la possibilità di contattare direttamente professionisti potenzialmente interessati è cruciale per generare nuove commesse e far crescere il volume d'affari. Se tale trattamento non potesse aver luogo, l'azienda perderebbe opportunità di acquisire clienti nel settore finanziario, riducendo significativamente l'efficacia delle proprie campagne di marketing. In un mercato competitivo, l'impossibilità di inviare queste comunicazioni dirette potrebbe tradursi in un impatto negativo: minore crescita, minore fatturato e uno svantaggio competitivo rispetto ad altre agenzie che invece promuovono attivamente i propri servizi. In sintesi, senza questa attività di email marketing mirato Astralpage vedrebbe limitata la sua capacità di espansione e visibilità sul mercato, con potenziali ripercussioni anche sull'occupazione aziendale e sulla solidità finanziaria dell'impresa.
Sì. Il trattamento è progettato in conformità al GDPR e alla normativa nazionale italiana in materia di privacy e comunicazioni elettroniche. In particolare: Informativa e Trasparenza: Poiché i dati non sono raccolti direttamente presso gli interessati ma da fonti pubbliche, Astralpage si atterrà all'art. 14 GDPR fornendo un'informativa privacy completa al primo contatto. Ogni email conterrà un chiaro riferimento al perché il destinatario la riceve, i dati di contatto del Titolare, e link all'informativa privacy dettagliata e a questa LIA. Rispetto della normativa e-Privacy (Art. 130 Codice Privacy): Siamo consapevoli che l'ordinamento italiano prevede regole stringenti per l'invio di comunicazioni promozionali via email. Le comunicazioni avverranno solo nel rispetto delle condizioni di liceità previste. Altre leggi e codici di settore: Ci si attiene alle disposizioni del D.lgs. 101/2018 e alle eventuali linee guida del Garante Privacy in tema di marketing diretto.
Abbiamo valutato gli aspetti etici del trattamento, ritenendo che, se condotto come pianificato, sia equo e rispettoso nei confronti degli interessati. Inviare un numero limitato di email informative a professionisti su indirizzi lavorativi può essere considerato accettabile purché avvenga con la dovuta trasparenza e moderazione. Non c'è intenzione di ingannare o fare telemarketing aggressivo: il tono delle email sarà informativo e professionale. Dal punto di vista etico, Astralpage ritiene legittimo promuovere i propri servizi rivolgendosi a potenziali clienti business, a condizione di rispettare la volontà degli interessati e di proteggere adeguatamente i loro dati personali.
Sì. L'invio di email mirate a consulenti finanziari selezionati è direttamente collegato all'obiettivo di generare nuovi appuntamenti e lead qualificati. Contattare i potenziali clienti in modo personale e proattivo è attualmente il metodo più efficace per presentare i servizi di Astralpage e proporre una collaborazione. Senza il trattamento dei dati di contatto e l'invio delle email, tale scopo non sarebbe realizzabile se non in misura molto minore o casuale.
Sì, il trattamento è stato progettato con modalità proporzionate e non eccedenti. Ogni potenziale interessato riceverà al massimo due email informative, inviate in un intervallo ragionevole (1-2 settimane). I dati personali utilizzati sono solo quelli strettamente necessari (nome, cognome, email aziendale e società). La scelta del canale email è relativamente poco invasiva.
Abbiamo considerato possibili metodi alternativi: pubblicità online generica (meno mirata e costosa), contatto telefonico a freddo (più invasivo), posta cartacea (costosa e poco pratica), astensione dal contatto diretto (insostenibile per la crescita). Nessuna alternativa risulta altrettanto efficace quanto l'email marketing diretto.
I dati personali utilizzati presentano un basso livello di sensibilità. Si tratta di dati di contatto professionali normalmente reperibili attraverso siti web aziendali o profili professionali online. Non sono coinvolti minori né categorie vulnerabili.
I consulenti finanziari rendono spesso pubblici i loro contatti per finalità lavorative e di networking. È ragionevole supporre che siano consapevoli della possibilità di essere contattati per proposte inerenti la loro attività. Garantiamo trasparenza fin dal primo contatto.
L'impatto è limitato: l'interessato deve dedicare qualche secondo a leggere e decidere se aprire o cestinare la mail. Limitandoci a due tentativi al massimo, evitiamo un disturbo ripetitivo. L'opt-out immediato garantisce che nessuno subisca il trattamento contro la propria volontà.
Sulla base dell'analisi condotta nei tre test, Astralpage S.R.L. ritiene di poter legittimamente invocare l'interesse legittimo quale base giuridica ai sensi dell'art. 6 par.1 lett. f) GDPR per il trattamento in questione. L'uso della base giuridica del legittimo interesse non esime Astralpage dal rispettare pienamente le normative specifiche in materia di comunicazioni promozionali non sollecitate. Non risulta necessario effettuare una DPIA formale. La presente valutazione viene conservata agli atti e sarà riesaminata periodicamente.
Redatto da: Astralpage S.R.L., in persona del legale rappresentante Simone Piccolo (Titolare del trattamento)
Data: 3 settembre 2025